Démo de 30 minutes · Hébergé dans l'UE · Sans engagement
Mardi 17 mars
12 RDV aujourd'hui · 3 encore à confirmer
1 508
candidats
342
RDV planifiés
87
inscrits
94 %
dossiers complets
Nouveau
À contacter
RDV pris
7
métiers dans un seul système
1 500
dossiers classés dès l'import
32/32
indicateurs Qualiopi alimentés en continu
15+
outils que vous arrêtez de payer
Ce que ça coûte
C'est ce qu'il vous fait perdre sans que rien ne le signale. Un CFA éclaté sur quinze outils perd trois choses chaque mois : des places, des preuves, des heures.
Le candidat que vous rappelez le jeudi s'est inscrit ailleurs le mardi. En campagne, ce n'est pas la qualité de l'entretien qui décide — c'est le délai avant le premier appel.
Une place vide, c'est une année de financement perdue.
Une feuille d'émargement non signée, un livret incomplet, une action de veille jamais tracée. Personne ne l'a vu passer, parce qu'aucun outil n'avait la vue d'ensemble.
Il suffit d'un indicateur manquant pour que l'audit bascule.
La même fiche saisie dans Parcoursup, dans un tableur, dans le CRM, puis dans l'ERP. Quatre versions, aucune fiable, et personne pour arbitrer.
À la fin, personne ne sait plus quelle version est la bonne.
Alors on a tout repris depuis le début.
Le changement
La méthode
Skoly n'a pas été conçu dans un cabinet de conseil.
Il a été écrit dans un CFA en pleine croissance, pendant une campagne à 1 500 candidats, entre deux commissions et un audit Qualiopi.
Grandir vite, ça ne casse pas un CFA sur la pédagogie, mais sur l'administratif : le jour où les effectifs changent d'échelle, les tableurs décrochent, et on se met à perdre des candidats, des preuves et des gens.
C'est pour ça qu'il n'y a pas d'écran inutile : chacun existe parce qu'une équipe en avait besoin pour absorber une promotion de plus sans embaucher un poste administratif.
On l'a construit pour notre CFA. On le partage avec ceux qui vivent la même chose.
— L'équipe Skoly
La démonstration
7 h 58. Avant votre café, Skoly a parcouru vos données et hiérarchisé les trois choses qui comptent aujourd'hui — l'admission, la pédagogie, l'audit. Un seul système, tout en même temps.
Votre rôle ?
Mardi 17 mars
3 prioritésBonjour. Voici par où commencer.
3 candidats à rappeler avant midi
Notés 90+, contactés par personne. Ils ouvrent leurs vœux ailleurs cette semaine.
Vous remplissez vos promotions sans courir après le fichier.
2 apprentis décrochent
Absences en hausse, notes en baisse sur trois semaines.
Le décrochage se voit avant le conseil de classe — quand on peut encore agir.
1 preuve de veille à valider
Un email réglementaire, déjà daté et rattaché au bon indicateur.
Une preuve validée en dix secondes, au lieu d'un classeur à rouvrir.
La plateforme
Chaque module part d'un problème que vous connaissez déjà. Les fonctionnalités viennent ensuite, pour le prouver — pas pour impressionner.
Skoly classe vos dossiers dès l'import — Parcoursup entier, bulletins compris — et met les bons profils en haut de la file d'appels. Votre équipe parle aux meilleurs candidats pendant qu'ils vous écoutent encore. Ceux qui ne correspondent pas à la filière demandée sont réorientés vers une autre, au lieu d'être perdus.
Nouveau
À contacter
RDV pris
Une feuille d'émargement manquante peut suffire à faire tomber le financement d'un contrat. Skoly ouvre l'appel en un geste, relance les formateurs qui oublient de verrouiller, et archive chaque preuve horodatée. Le jour où l'OPCO demande, vous sortez le PDF signé.
expire dans 30 s
Skoly cherche pendant que vous formez : quatre sources interrogées en continu — dont le marché caché — entreprises qualifiées automatiquement, apprentis proposés selon le temps de trajet réel et non le code postal. Vous arrivez à la rentrée avec des contrats signés, pas avec des espoirs.
Tous les échanges de l'équipe au même endroit, avec la fiche du candidat collée à la conversation — son score, ses vœux, son historique d'appels. Vous voyez en direct qu'un collègue rédige déjà la réponse. Les campagnes et les SMS partent du même outil, vers des listes qui se mettent à jour toutes seules.
Fiche candidat
Vos preuves existent déjà : elles sont dans vos émargements, vos livrets, vos questionnaires de satisfaction, vos mails de veille. Skoly les range au bon indicateur au fur et à mesure, à la date réelle. Le jour de l'audit, il n'y a plus rien à reconstituer.
Référentiel national qualité
29/32Le maître d'apprentissage suit son apprenti par un lien sécurisé : assiduité, bulletins, livret, signature. Sans mot de passe à retenir, donc sans relance à faire. L'élève a sa carte étudiante dans son téléphone, le formateur son appel et ses notes. Chacun voit ce qui le concerne, et rien d'autre.
Élève
Carte · Absences · Révisions
Formateur
Appel · Notes · EDT
Tuteur
Sans compte
La différence
Un apprenti à 1 h 40 de trajet décroche. Skoly calcule le temps réel domicile → école, en voiture et en transports, et s'en sert pour arbitrer une admission comme pour proposer une offre. Personne d'autre ne le mesure.
Plutôt que de perdre un candidat, Skoly calcule son aptitude sur vos sept filières — y compris celles qu'il n'a pas demandées — et vous propose la réorientation.
Le code d'émargement se régénère en continu. La capture d'écran envoyée au groupe de la classe arrive toujours trop tard.
L'algorithme de répétition espacée d'Anki, branché sur le cahier de texte. Les cartes se génèrent, le professeur valide, l'élève révise juste avant d'oublier.
Un email étiqueté « veille » devient une preuve datée, rattachée aux bons indicateurs. Votre conformité se construit pendant que vous travaillez.
« 3 RDV aujourd'hui non confirmés — à relancer en priorité. » La plateforme lit vos données, hiérarchise ce qui compte maintenant, et le dit. Personne n'a besoin d'ouvrir six écrans pour savoir ce qui est urgent.
Ce que ça produit
Ne plus rien perdre, c'est déjà beaucoup. Mais un CFA qui grandit vite ne cherche pas une assurance : il cherche à encaisser une promotion de plus sans créer de poste administratif.
Une équipe qui ne ressaisit plus passe ses journées à ce qui fait grandir un CFA : rappeler des candidats, démarcher des entreprises, monter une filière, préparer un salon. Le même effectif encaisse une croissance qui l'aurait fait craquer.
Moins de ressaisie, c'est une promotion de plus absorbée à effectif constant.
L'assiduité remonte en temps réel, le décrochage se voit avant le conseil de classe, et la révision espacée arrive au moment exact où l'élève allait oublier. Un apprenti qui réussit, c'est un contrat qui va à son terme, une famille qui vous recommande, et un indicateur Qualiopi qui monte tout seul.
Un bon taux de réussite, c'est votre meilleur argument au recrutement suivant.
Chaque émargement, chaque questionnaire, chaque mail de veille se range au bon indicateur à sa date réelle, pendant que vous travaillez. Le jour venu, vous n'ouvrez pas un classeur : vous ouvrez le mode audit.
Vos preuves sont déjà là, rangées à la bonne date.
Au fond, la promesse tient en une phrase : grandir sans créer de poste administratif.
Le budget
Les montants ci-dessous sont relevés sur les factures réelles d'un CFA d'environ 300 apprentis. Skoly remplace toute cette pile par un seul abonnement, configuré sur votre établissement — et toujours en dessous de ce total.
Voir mon chiffrageUn seul abonnement, toujours sous votre pile.
Et ce total ne compte pas les heures : la double saisie, les exports du vendredi soir, le classeur Qualiopi, la création des comptes élèves à la rentrée. Tarifs HT constatés en 2026, hors remises négociées.
La migration
La plupart des CFA restent sur un logiciel qu'ils n'aiment pas parce que la migration paraît infranchissable. Voici exactement comment elle se passe.
Effectifs, classes, contrats, historiques, années passées. Vous nous donnez vos exports, nous nous occupons du reste. Vous n'avez rien à ressaisir.
Votre ancien outil reste en place. Vous vérifiez que tout est juste dans Skoly avant de basculer quoi que ce soit. Aucune coupure, aucun pari.
L'équipe est formée en visio, vos filières sont paramétrées, vos anciennes années restent consultables. Et vos données restent les vôtres : export complet, à tout moment.
Jamais entre janvier et juin : on ne migre pas un CFA en pleine campagne.
La confiance
Sur des serveurs situés dans l'Union européenne, soumis au RGPD. Jamais revendues, jamais exploitées pour autre chose que votre établissement.
Liens tuteurs à usage dédié, vérification de documents sans exposer la moindre donnée personnelle, consentements tracés.
Élève, formateur, tuteur, direction : chacun ne voit que ce qui le concerne. Permissions par rôle et par module.
Qui a fait quoi, quand. Chaque action est historisée — exactement ce qu'un auditeur demande à voir.
Questions
Quelques semaines, accompagnement compris : récupération de vos données, paramétrage de vos filières, formation de l'équipe en visio. Pas un « projet d'intégration » de six mois.
Oui — effectifs, classes, contrats, historiques. Les deux systèmes tournent en parallèle le temps que vous vérifiiez, et vous basculez quand vous l'avez décidé. Jamais en pleine campagne.
Vos données vous appartiennent. Export complet et exploitable à tout moment, sans même avoir à le demander — vous n'êtes jamais retenu par vos propres données.
Non, il s'y connecte. Filiz reste excellent sur la dématérialisation CERFA et OPCO. Skoly synchronise les contrats automatiquement et orchestre tout le reste.
Skoly gère aussi bien les candidatures hors Parcoursup : formulaires web, salons, candidatures spontanées, apporteurs de leads.
Vous définissez les rôles module par module : direction, admissions, pédagogie, relations entreprises. Les portails élève, formateur et tuteur sont totalement cloisonnés.
Un seul abonnement, sur devis : Skoly se configure sur votre CFA, et le devis en reflète le périmètre. Dans tous les cas, il reste en dessous de l'addition de vos outils actuels — un abonnement à la place de dix.
30 minutes en direct sur la plateforme, sur des cas qui ressemblent aux vôtres. Et le chiffrage précis de ce que vous arrêtez de payer.
Sans engagement · Vos données restent exportables à tout moment
ou écrivez-nous · bonjour@skoly.fr