Sans Skoly
La journée ne vous appartient plus
- 14 interruptions
- 37 allers-retours entre outils
- 3 relances jamais parties
- 9 h 12 une relance qui devait partir
- 13 h 40 la même fiche saisie une troisième fois
- 17 h 42 on cherche l'émargement de mars
Écrit au rythme des campagnes d'admissions
Le seul système qui fait grandir votre CFA.
Démo de 30 minutes · Hébergé dans l'UE · Sans engagement
app.skoly.fr/admissions
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Admissions
16 dossiers · 0 oublié
Cette semaine + Dossier
Nouveaux
8 AB 92
Amine B.
CAP Cuisine
SM 78
Sarah M.
BTS MCO
À relancer
5 LK 85
Lina K.
Bac pro AGOrA
TD 64
Théo D.
BTS SIO
Derniers mouvements
Aujourd'huiContrat signé
Yanis R. · Boulangerie Petit
14:02Pièce reçue
Lina K. · attestation CPAM
13:47Convocation envoyée
Sarah M. · entretien mardi
11:207
métiers dans un seul système
1 500
dossiers classés dès l'import
32/32
indicateurs Qualiopi alimentés en continu
15+
outils que vous arrêtez de payer
Ce que ça coûte
Le vrai coût de votre logiciel, ce n'est pas son prix.
C'est ce qu'il vous fait perdre sans que rien ne le signale. Un CFA éclaté sur quinze outils perd trois choses chaque mois : des places, des preuves, des heures.
Mail candidat
14:02CERFA scanné
PDFTableur relances
v3_final S Skoly
AB Complet
Amine B.
CAP Cuisine · dossier unique
Pièces vérifiées
6/6Émargement horodaté
24/24Qualiopi alimenté
ind. 11 01
Des places.
Le candidat que vous rappelez le jeudi s'est inscrit ailleurs le mardi. En campagne, ce n'est pas la qualité de l'entretien qui décide — c'est le délai avant le premier appel.
Une place vide, c'est une année de financement perdue.
02
Des preuves.
Une feuille d'émargement non signée, un livret incomplet, une action de veille jamais tracée. Personne ne l'a vu passer, parce qu'aucun outil n'avait la vue d'ensemble.
Il suffit d'un indicateur manquant pour que l'audit bascule.
03
Des heures.
La même fiche saisie dans Parcoursup, dans un tableur, dans le CRM, puis dans l'ERP. Quatre versions, aucune fiable, et personne pour arbitrer.
À la fin, personne ne sait plus quelle version est la bonne.
ERP scolaire Émargement Emailing Boîte partagée Emploi du temps Automatisation Prospection Tableurs Classeur Qualiopi
Skoly
Alors on a tout repris depuis le début.
La méthode
Skoly n'a pas été conçu dans un cabinet de conseil.
Il a été écrit au bureau des admissions, un mardi de mars, entre deux commissions et un audit Qualiopi — au milieu d'une campagne à 1 500 candidats.
Grandir vite, ça ne casse pas un CFA sur la pédagogie, mais sur l'administratif : le jour où les effectifs changent d'échelle, les tableurs décrochent, et on se met à perdre des candidats, des preuves et des gens.
C'est pour ça qu'il n'y a pas d'écran inutile : chacun existe parce qu'une équipe en avait besoin pour se libérer de l'administratif et se consacrer à ce qui compte — les apprentis, les entreprises, la pédagogie.
On n'a rien inventé : on a regardé ce que les équipes font vraiment, puis on l'a rendu tenable.
— L'équipe Skoly
La démonstration
Le même mardi, vécu deux fois.
Un mardi de mars, dans un CFA de 600 apprentis. Mêmes dossiers, mêmes équipes, même campagne. La seule différence, c'est ce qui tient l'ensemble.
8 h10 h12 h14 h16 h18 h
Avec Skoly
Le matin décide de la journée
7 h 58 · 3 décisions
Admissions
3 places à sécuriser avant midi
Les meilleurs profils remontent d'eux-mêmes. Vous appelez pendant qu'ils sont encore disponibles.
Vie scolaire
2 apprentis remis dans la course
Vous intervenez pendant que ça compte encore — pas au conseil de classe.
Qualiopi
1 preuve prête à valider
Un clic, l'indicateur 11 est alimenté. L'audit avance sans vous.
La journée n'a pas changé de longueur. Elle a changé de mains.
La plateforme
Sept métiers qui travaillent enfin sur la même donnée.
Chaque module part d'un problème que vous connaissez déjà. Les fonctionnalités viennent ensuite, pour le prouver — pas pour impressionner.
Admissions
Vos meilleurs candidats ne partiront plus chez le voisin.
Skoly classe vos dossiers dès l'import — Parcoursup entier, bulletins compris — et met les bons profils en haut de la file d'appels. Votre équipe parle aux meilleurs candidats pendant qu'ils vous écoutent encore. Ceux qui ne correspondent pas à la filière demandée sont réorientés vers une autre, au lieu d'être perdus.
- Import Parcoursup natif
- Scoring sur 100
- File d'appels priorisée
- Pipeline kanban
- Commission intégrée
Nouveau
92
78
À contacter
85
64
RDV pris
88
Vie scolaire
L'assiduité n'est pas un sujet pédagogique. C'est un sujet financier.
Une feuille d'émargement manquante peut suffire à faire tomber le financement d'un contrat. Skoly ouvre l'appel en un geste, relance les formateurs qui oublient de verrouiller, et archive chaque preuve horodatée. Le jour où l'OPCO demande, vous sortez le PDF signé.
- Émargement à valeur légale
- Relance automatique des formateurs
- EDT & détection de conflits
- Bulletins & conseils de classe
expire dans 30 s
Présent
Présent
Retard
Présent
Absent
Entreprises
Un apprenti sans entreprise en novembre, c'est une place perdue pour l'année.
Skoly cherche pendant que vous formez : quatre sources interrogées en continu — dont le marché caché — entreprises qualifiées automatiquement, apprentis proposés selon le temps de trajet réel et non le code postal. Vous arrivez à la rentrée avec des contrats signés, pas avec des espoirs.
- Prospection 4 sources
- Qualification automatique
- Matching par trajet réel
- Suivi des contrats
✓
SIRET vérifié 24 salariés
✓
SIRET vérifié 8 salariés
◎
Marché caché 51 salariés
✓
SIRET vérifié 12 salariés
Communication
Deux personnes qui répondent au même parent, ça se voit.
Tous les échanges de l'équipe au même endroit, avec la fiche du candidat collée à la conversation — son score, ses vœux, son historique d'appels. Vous voyez en direct qu'un collègue rédige déjà la réponse. Les campagnes et les SMS partent du même outil, vers des listes qui se mettent à jour toutes seules.
- Boîte partagée
- Fiche candidat contextuelle
- Campagnes & SMS
- Segments dynamiques
09:45
09:45
09:42
09:43
Fiche candidat
Qualiopi
Trois semaines à reconstituer un classeur. Tous les trois ans.
Vos preuves existent déjà : elles sont dans vos émargements, vos livrets, vos questionnaires de satisfaction, vos mails de veille. Skoly les range au bon indicateur au fur et à mesure, à la date réelle. Le jour de l'audit, il n'y a plus rien à reconstituer.
- 32 indicateurs alimentés en continu
- Questionnaires 3 audiences
- Veille tracée automatiquement
- Mode audit
Référentiel national qualité
29/32 Résolu
En cours
Portails
Le tuteur qui doit créer un compte ne se connectera jamais.
Le maître d'apprentissage suit son apprenti par un lien sécurisé : assiduité, bulletins, livret, signature. Sans mot de passe à retenir, donc sans relance à faire. L'élève a sa carte étudiante dans son téléphone, le formateur son appel et ses notes. Chacun voit ce qui le concerne, et rien d'autre.
- Espace tuteur sans compte
- Espace élève
- Espace formateur
- Carte étudiante Google Wallet
Élève
Carte · Absences · Révisions
Formateur
Appel · Notes · EDT
Tuteur
Sans compte
La différence
Les détails qui font toute la différence.
Le trajet réel, pas le code postal.
Un apprenti à 1 h 40 de trajet tient rarement l'année. Skoly calcule le temps réel domicile → école, en voiture et en transports, et s'en sert pour arbitrer une admission comme pour proposer une offre — au plus près de chez lui. C'est ce qui les garde jusqu'au bout.
Chaque candidat trouve sa filière.
Plutôt que de refermer la porte, Skoly calcule l'aptitude du candidat sur vos sept filières — y compris celles qu'il n'a pas demandées — et vous propose la meilleure réorientation.
Un émargement infalsifiable.
Le code d'émargement se régénère en continu. La capture d'écran envoyée au groupe de la classe arrive toujours trop tard.
Vos élèves révisent au bon moment.
L'algorithme de répétition espacée d'Anki, branché sur le cahier de texte. Les cartes se génèrent, le professeur valide, l'élève révise juste avant d'oublier.
Votre veille s'écrit toute seule.
Un email étiqueté « veille » devient une preuve datée, rattachée aux bons indicateurs. Votre conformité se construit pendant que vous travaillez.
Le matin, Skoly vous dit par où commencer.
« 3 RDV aujourd'hui non confirmés — à relancer en priorité. » La plateforme lit vos données, hiérarchise ce qui compte maintenant, et le dit. Personne n'a besoin d'ouvrir six écrans pour savoir ce qui est urgent.
Ne plus rien perdre, c'est seulement le début.
Ne plus rien perdre, c'est déjà beaucoup. Mais un CFA qui grandit vite ne cherche pas une assurance : il cherche à rendre à ses équipes le temps de faire ce qui fait vraiment avancer l'établissement.
01
Le temps que vous récupérez ne repart pas dans vos soirées. Il repart dans le développement du CFA.
Une équipe qui ne ressaisit plus passe ses journées à ce qui fait grandir un CFA : rappeler des candidats, démarcher des entreprises, monter une filière, préparer un salon. La croissance ne se paie plus en soirées perdues.
Moins de ressaisie, c'est du temps rendu à ce qui a de la valeur.
02
Vos apprentis vont au bout — et ça se voit sur la promo suivante.
L'assiduité remonte en temps réel, le décrochage se voit avant le conseil de classe, et la révision espacée arrive au moment exact où l'élève allait oublier. Un apprenti qui réussit, c'est un contrat qui va à son terme, une famille qui vous recommande, et un indicateur Qualiopi qui monte tout seul.
Un bon taux de réussite, c'est votre meilleur argument au recrutement suivant.
03
L'audit ne vous prend plus trois semaines. Il vous prend une réunion.
Chaque émargement, chaque questionnaire, chaque mail de veille se range au bon indicateur à sa date réelle, pendant que vous travaillez. Le jour venu, vous n'ouvrez pas un classeur : vous ouvrez le mode audit.
Vos preuves sont déjà là, rangées à la bonne date.
Au fond, la promesse tient en une phrase : rendre à vos équipes le temps de faire ce qui compte vraiment.
Le budget
Vous payez déjà Skoly. En plus cher, et en morceaux.
Les montants ci-dessous, c'est ce que paie un CFA d'environ 300 apprentis pour faire tourner sa pile d'outils. Skoly remplace tout ça par un seul abonnement, configuré sur votre établissement — et toujours en dessous de ce total.
Voir mon chiffrage 1 000 € 600 € 250 € 100 € 90 € 80 € 70 € 60 € 45 € +3
S Skoly
12 abonnements. Aucun qui se parle.
Un seul système. Une seule facture.
Votre pile aujourd'hui
2 485 €
/mois
L'abonnement Skoly Sur devis
Un seul abonnement, toujours sous votre pile.
Et ce total ne compte pas les heures.
Ce que vous payez en euros, vous le repayez en temps — et celui-là ne figure sur aucune facture.
- La double saisie, d'un outil à l'autre
- Les exports du vendredi soir
- Le classeur Qualiopi qu'on remplit à la main
- La création des comptes élèves à chaque rentrée
Tarifs HT constatés en 2026, hors remises négociées.
La migration
Vous changez d'outil. On s'occupe de tout le reste.
Reprise des données, paramétrage, formation : c'est notre travail, pas le vôtre. Le jour où votre équipe est prête, on débranche l'ancien outil.
- 01 Semaine 1
On installe tout
Vos effectifs, vos contrats, vos années passées : tout est déjà là quand vous ouvrez Skoly. Vous n'avez rien à ressaisir.
- 02 Semaines 2 à 4
Votre équipe prend la main
Formation en visio, filières paramétrées. On reste à côté le temps que chacun trouve ses marques.
- 03 Quand vous êtes prêt
On débranche l'ancien outil
Le jour où l'équipe est prête, pas avant. Vos anciennes années restent consultables, et vos données exportables à tout moment.
La confiance
Des données d'apprenants, protégées comme telles.
Hébergé dans l'UE
Sur des serveurs situés dans l'Union européenne, soumis au RGPD. Jamais revendues, jamais exploitées pour autre chose que votre établissement.
RGPD par conception
Liens tuteurs à usage dédié, vérification de documents sans exposer la moindre donnée personnelle, consentements tracés.
Cloisonnement strict
Élève, formateur, tuteur, direction : chacun ne voit que ce qui le concerne. Permissions par rôle et par module.
Traçabilité totale
Qui a fait quoi, quand. Chaque action est historisée — exactement ce qu'un auditeur demande à voir.
Questions
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Combien de temps pour démarrer ?
Quelques semaines, accompagnement compris : récupération de vos données, paramétrage de vos filières, formation de l'équipe en visio. Pas un « projet d'intégration » de six mois.
On peut migrer depuis notre ERP actuel ?
Oui — effectifs, classes, contrats, historiques. La reprise est notre travail, elle est comprise dans l'abonnement. Les deux systèmes tournent en parallèle le temps qu'il faut, et on débranche l'ancien le jour où votre équipe est prête.
Et si on veut partir ?
Vos données vous appartiennent. Export complet et exploitable à tout moment, sans même avoir à le demander — vous n'êtes jamais retenu par vos propres données.
Et si nous n'utilisons pas Parcoursup ?
Skoly gère aussi bien les candidatures hors Parcoursup : formulaires web, salons, candidatures spontanées, apporteurs de leads.
Qui voit quoi ?
Vous définissez les rôles module par module : direction, admissions, pédagogie, relations entreprises. Les portails élève, formateur et tuteur sont totalement cloisonnés.
Combien ça coûte ?
Un seul abonnement, sur devis : Skoly se configure sur votre CFA, et le devis en reflète le périmètre. Dans tous les cas, il reste en dessous de l'addition de vos outils actuels — un abonnement à la place de dix.
Voyez Skoly tourner sur un CFA comme le vôtre.
30 minutes en direct sur la plateforme, sur des cas qui ressemblent aux vôtres. Et le chiffrage précis de ce que vous arrêtez de payer.
Sans engagement · Vos données restent exportables à tout moment
ou écrivez-nous · bonjour@skoly.fr